12/03/2009

Offre d'emploi sur Paris

 

 
 

 

Offre d’emploi - Secrétaire administratif 

Paris, 11 mars 2009 

Le Centre LGBT Paris Ile-de-France recrute un ou une Secrétaire administratif.  

Horaires : 30 heures par semaine, le lundi de 13h à 20h, le mardi de 10h à 18h, le mercredi de 13h à 19h et les jeudi et vendredi de 13h à 18h.  

Taux horaire : 9.20 euro bruts de l’heure + ticket restaurant pour le mardi midi. 

Qualités  et compétences minimales requises : expérience en secrétariat et/ou niveau BAC – équivalent, organisation, méthode et rigueur.  

Pour plus d’information voir la fiche de poste ci-jointe. 

Immédiatement disponible. 

Merci d’adresser jusqu’au 30 mars 2009, une lettre de motivation manuscrite  et un CV- photo à l’attention de Christine Le Doaré, Centre LGBT Paris IdeF, 63 rue Beaubourg, 75003 Paris. 
 
 

Fiche de Poste Secrétaire 

Missions principales  

Pour le compte et sous la direction du Bureau de l’association : 

  • Veiller à la transmission des informations relatives à la vie du Centre
  • Assurer le secrétariat et les tâches de gestion du Centre :
    • Effectuer les tâches d’administration
    • Effectuer certaines tâches de gestion en liaison avec le cabinet comptable
 

Secrétariat :  

Veiller à la transmission des informations relatives à la vie du Centre.

  1. Gestion du courrier postal :
  • Distribution dans les bannettes des associations
  • Traitement du courrier du Centre (ouverture, préparation des réponses et mise à disposition au Bureau, classement)
  1. Gestion des courriels (réorientation sur le Bureau et / ou traitement selon les cas)
  1. Gestion des plannings de réservation des salles pour les associations et les équipes du Centre
  2. Tenue des fichiers adhérents et des mailing listes
  3. Gestion des fournitures
  4. Traitement des documents administratifs :
  • Création ou mise en forme de documents transmis
  • Envoi et suivi
  • Classement et archivage
  1. Saisie de statistiques et tableaux de bord 

Accueil physique et téléphonique de prestataires et membres associatifs du Centre 

Opérations de gestion courante sous la responsabilité du Bureau

  1. Commandes de fournitures et stocks
  2. Règlement de factures fournisseurs
  3. Edition de reçus
  4. Liaison avec le cabinet comptable sous la responsabilité du Trésorier
 

Compétences & qualifications 

  • Bon relationnel
  • Autonomie
  • Rédactionnel correct
  • Formation de secrétariat  BEP ou Bac pro
  • Bonnes connaissances bureautiques (Word, Excel, Acrobate, Outlook Express)
  • Publication sur sites web, un plus.
  • Notions de comptabilité, un plus. 
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     

Centre Lesbien, Gai, Bi & Trans. de Paris et Ile-de-France • 61 / 63 Rue Beaubourg  • 75003 Paris •

Accueil : 01 43 57 21 47 • Administration : 01 43 57 75 95 •

Site Internet : http://www.centrelgbtparis.org/ • Mail : contact@centrelgbtparis.org

Membre de l’ILGA-Europe, de l'Inter- LGBT et du SNEG

Association à but non lucratif Loi 1901,  déclarée au J.O. le 7 avril 1993 •

Agrément ministériel au titre de la Jeunesse et de l’Education Populaire depuis le 11 juin 1999

L’association est soutenue par la Mairie de Paris, Sidaction, le GRSP IDF,  la Région IDF,

la Direction Régionale des Affaires Culturelles  d’Ile de France –

Votre navigateur ne gère peut-être pas l'affichage de cette image.

11:15 Publié dans LGBT | Lien permanent | | |  Facebook |

Les commentaires sont fermés.